Publicado em 12 de dezembro de 2024
Você já parou para pensar no impacto que os processos manuais têm na sua área de compras? Desde os prazos demorados para obter assinaturas de contratos até os altos custos com papel, impressão e transporte, a forma tradicional de gerenciar documentos e contratos pode estar atrasando o crescimento da sua empresa.
Agora imagine um cenário em que tudo isso fosse resolvido de forma rápida, segura e eficiente. Com a assinatura eletrônica, esse futuro já é realidade. Soluções como as da LetsSign tornam essa transformação mais acessível e ainda oferecem a praticidade da assinatura digital presencial, perfeita para situações em que as partes precisam assinar documentos na hora, de maneira digital.
Quer saber como otimizar sua área de compras e sair na frente? Continue lendo para descobrir as vantagens e exemplos práticos que vão convencer você a dar o próximo passo.
Quantas vezes sua equipe perdeu negócios ou enfrentou atrasos porque um contrato precisava ser assinado “fisicamente”? A assinatura eletrônica elimina essa dor de cabeça, permitindo que contratos digitais sejam aprovados em minutos, de qualquer lugar.
E tem mais: com a assinatura presencial da LetsSign, seus fornecedores ou parceiros podem assinar documentos digitalmente no momento da negociação, sem depender de papéis ou deslocamentos adicionais.
Você sabia que o simples ato de substituir processos físicos por assinaturas digitais pode gerar uma economia de até 70% nos custos operacionais? Despesas com papel, impressoras, transporte e armazenamento são substituídas por um sistema prático e acessível.
Dados impactantes: Segundo um estudo realizado pela Forrester, empresas que implementaram soluções de assinatura eletrônica reduziram seus custos operacionais em média 22% por ano. Outro estudo mostrou que 63% das empresas que adotaram a assinatura eletrônica diminuíram seu tempo de fechamento de contratos em até 50%.
Ao lidar com contratos e documentos críticos, a segurança é uma prioridade. A assinatura eletrônica não só é segura, como também tem validade jurídica no Brasil, atendendo à Lei 14.063/2020.
Além disso, a LetsSign oferece tecnologias avançadas de criptografia e trilhas de auditoria, garantindo proteção total em todas as etapas do processo.
Importante: Com a assinatura presencial, o processo se torna ainda mais seguro, pois a identificação digital da pessoa ocorre no momento da assinatura, eliminando riscos de fraudes.
Adotar a assinatura eletrônica não é apenas uma escolha prática; é também uma ação sustentável. Ao eliminar o uso de papel, sua empresa contribui diretamente para a preservação do meio ambiente e melhora sua imagem corporativa no mercado.
Curiosidade: Um único contrato digital assinado pode economizar até 50 folhas de papel e reduzir emissões de carbono relacionadas ao transporte. Se 100 empresas adotarem a assinatura digital, o impacto ambiental será equivalente à preservação de aproximadamente 30.000 árvores por ano.
Se sua empresa usa ferramentas como ERPs ou outras plataformas de gestão de contratos, a integração com a assinatura eletrônica torna o processo ainda mais eficiente e sem interrupções no fluxo de trabalho.
Exemplo: Uma grande distribuidora de alimentos integrou a assinatura digital com seu sistema SAP, o que permitiu um fechamento mais rápido de contratos e evitou a necessidade de processos manuais. Com isso, o tempo de conclusão de uma compra caiu de 5 dias para menos de 24 horas.
Nem todos os processos podem ser feitos remotamente, e a LetsSign entende isso. Por isso, a solução oferece a funcionalidade de assinatura presencial, que permite que contratos sejam assinados digitalmente, no momento, por ambas as partes.
Essa flexibilidade é ideal para negociações que exigem fechamento imediato de contratos, sem abrir mão da segurança e da digitalização.
Se sua área de compras ainda depende de processos manuais, é hora de agir. A assinatura eletrônica é mais do que uma ferramenta – é uma estratégia para impulsionar a eficiência, reduzir custos e garantir segurança em todos os processos.
Acelere Seus Processos de Compras com a LetsSign – Solicite uma Demonstração Personalizada Agora!
Solicite uma demonstração gratuita e veja como a LetsSign pode transformar sua área de compras. Acelere seus processos e reduza custos agora mesmo!
