Gestão de documentos (GED)

Todos os documentos da empresa, organizados e sob controle

Armazene, organize e encontre qualquer documento — assinado ou não — em uma única plataforma, com controle de quem acessa o quê e trilha de auditoria completa.

Funcionalidades

O que a plataforma faz por você

Pastas e subpastas

Organize os documentos na estrutura que faz sentido para a sua operação, de forma simples.

Controle de permissões

Grupos de acesso restringem pastas e documentos sigilosos a usuários específicos, garantindo a governança da informação.

Busca avançada

Encontre um documento entre milhares por múltiplos filtros. Chega de perder tempo — ou perder o documento.

Auditoria completa

Relatório de quem visualizou ou baixou cada documento, para a melhor governança documental.

Lembretes dinâmicos

Precisa renovar ou revisar um documento daqui a 11 meses? Crie lembretes no próprio documento e aposente as planilhas de controle.

Relatórios e categorização

Categorize documentos, use tags e extraia relatórios com as informações adicionais de cada arquivo.

Benefícios

O que sua empresa ganha

Segurança de nuvem AWS

Seus documentos armazenados na Amazon Web Services, uma das infraestruturas mais seguras do mundo — sem custo de servidor próprio.

Adeus, arquivo físico

Elimine salas de arquivo, caixas e o risco de extravio: tudo digital, pesquisável e acessível de qualquer lugar.

Sigilo garantido

Documentos confidenciais visíveis apenas para quem deve ver, com restrição de acesso por grupo.

Conformidade com a LGPD

Tratamento de dados pessoais com acesso controlado e auditável, alinhado à Lei Geral de Proteção de Dados.

Empresas que confiam seus documentos à LetsSign

Depoimentos

Quem usa, recomenda

Histórias de quem trocou impressora, motoboy e pilha de papel pela LetsSign.

Aqui na Broker Brasil, a utilização do LetsSign trouxe um ganho enorme de agilidade nos nossos processos de assinatura. Hoje conseguimos formalizar contratos e documentos em poucos minutos, de forma simples e segura, proporcionando uma experiência muito mais prática tanto para nossa equipe quanto para nossos clientes. A facilidade de uso da plataforma também merece destaque: o processo é extremamente intuitivo, o que minimizou a necessidade de treinamentos e garantiu uma rápida adoção por todos. Com o LetsSign, eliminamos a burocracia e aceleramos nossas operações, além de transmitir ainda mais confiança aos nossos parceiros.

DG Denys Georgopoulos Head de Tecnologia e Inovação na Broker Brasil

Depois que começamos a utilizar a LetsSign para formalizar nossos contratos, passamos a economizar tempo, pois a automatização da ferramenta ajuda muito no preenchimento correto de todas as informações do cliente, grande economia de papel e espaços físicos.

PM Priscilla Missio Gerente Administrativo na OdontoCompany Jaçanã

Pronto para assinar seu próximo documento em minutos?

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