Assinatura eletrônica

Nunca foi tão simples enviar e assinar um documento

Assine e colete assinaturas de onde estiver, em qualquer dispositivo, pelo canal que seu cliente prefere — e-mail, WhatsApp, SMS ou link direto. Tudo com validade jurídica.

Funcionalidades

O que a plataforma faz por você

Envie pelo canal que o signatário usa

Dispare o documento por e-mail, WhatsApp ou SMS pelo próprio sistema, ou copie o link e envie por onde quiser. Menos fricção, mais documentos assinados.

Assinatura em lote

Assine até 100 documentos de uma só vez e elimine tarefas repetitivas do seu time.

Cada signatário, um método

No mesmo documento, um signatário pode assinar com certificado digital ICP-Brasil e outro com assinatura eletrônica avançada.

Ordenação de assinaturas

Defina a ordem de assinatura de forma simples: o próximo signatário só é acionado quando o anterior concluir.

Anexos ao documento principal

Faça upload de anexos e colete a assinatura em conjunto com o documento principal.

Posicionamento de assinatura e rubrica

Posicione assinaturas e rubricas exatamente onde precisam aparecer em cada página.

Benefícios

O que sua empresa ganha

Validade jurídica de verdade

Assinaturas avançada e qualificada, amparadas pela MP 2.200-2/2001 e pela Lei 14.063/2020 — a mesma validade da assinatura manuscrita, com autenticidade verificável.

Documentos assinados em minutos

Elimine impressão, deslocamento e idas ao cartório. O que levava dias passa a levar minutos.

Controle total das pendências

Acompanhe documentos pendentes e assinados em um painel único, com lembretes para quem ainda não assinou.

Menos papel, mais ESG

Reduza custos com papel, impressão e armazenamento físico — e avance nos objetivos ambientais da sua empresa.

Empresas que confiam seus documentos à LetsSign

Depoimentos

Quem usa, recomenda

Histórias de quem trocou impressora, motoboy e pilha de papel pela LetsSign.

Aqui na Broker Brasil, a utilização do LetsSign trouxe um ganho enorme de agilidade nos nossos processos de assinatura. Hoje conseguimos formalizar contratos e documentos em poucos minutos, de forma simples e segura, proporcionando uma experiência muito mais prática tanto para nossa equipe quanto para nossos clientes. A facilidade de uso da plataforma também merece destaque: o processo é extremamente intuitivo, o que minimizou a necessidade de treinamentos e garantiu uma rápida adoção por todos. Com o LetsSign, eliminamos a burocracia e aceleramos nossas operações, além de transmitir ainda mais confiança aos nossos parceiros.

DG Denys Georgopoulos Head de Tecnologia e Inovação na Broker Brasil

Depois que começamos a utilizar a LetsSign para formalizar nossos contratos, passamos a economizar tempo, pois a automatização da ferramenta ajuda muito no preenchimento correto de todas as informações do cliente, grande economia de papel e espaços físicos.

PM Priscilla Missio Gerente Administrativo na OdontoCompany Jaçanã

Perguntas frequentes

Documentos assinados eletronicamente são válidos juridicamente?

Sim. No Brasil, a assinatura eletrônica é reconhecida legalmente desde a Medida Provisória nº 2.200-2, de 2001, que instituiu a ICP-Brasil, e foi reforçada pela Lei nº 14.063, de 2020. Documentos assinados eletronicamente — nas modalidades simples, avançada ou qualificada — são plenamente válidos.

Qual a diferença entre assinatura eletrônica e assinatura digital?

Assinatura eletrônica é o termo geral para assinar documentos por meios eletrônicos, com diferentes níveis de segurança (simples, avançada ou qualificada). Assinatura digital é a modalidade qualificada: usa certificado digital ICP-Brasil e criptografia para garantir a autenticidade e a integridade do documento com o mais alto respaldo legal.

Qual a diferença entre assinatura simples, avançada e qualificada?

A assinatura simples é a forma mais básica, sem criptografia ou autenticação avançada. A assinatura avançada usa criptografia para vincular a assinatura ao signatário de forma única, garantindo autenticidade e integridade. A assinatura qualificada é o nível mais alto: baseia-se em certificado digital emitido por Autoridade Certificadora da ICP-Brasil. A LetsSign utiliza as assinaturas avançada e qualificada, garantindo maior respaldo jurídico.

Como funciona caso eu ultrapasse a franquia do meu plano?

Nos planos com franquia de documentos, o excedente é cobrado por documento adicional, com valor definido na proposta de acordo com o plano contratado.

O que é DLM — gestão do ciclo de vida de documentos?

DLM (Document Lifecycle Management) é a gestão completa do ciclo de vida de um documento: criação ou recebimento, validação e assinatura, armazenamento seguro e descarte adequado. A plataforma da LetsSign cobre todas essas etapas.

Como funciona o suporte?

O suporte é gratuito em todos os planos e atende pelo chat integrado à plataforma e por e-mail (atendimento@letssign.com.br), com equipe própria — você fala com pessoas, não com robôs.

Minha empresa é de pequeno porte. Posso usar assinatura eletrônica?

Sim. Os planos atendem empresas de todos os tamanhos, segmentos e setores. Se a sua empresa assina ou gerencia documentos, a LetsSign serve para você.

Quais métodos de autenticação do signatário a LetsSign oferece?

O signatário pode ser autenticado por token enviado por e-mail, SMS ou WhatsApp, por autenticação em dois fatores (2FA) e por certificado digital ICP-Brasil (A1 ou A3). Cada assinatura registra IP, carimbo de data e hora e trilha de auditoria completa como evidência.

A LetsSign tem API e webhooks?

Sim. A API REST cobre o ciclo completo do documento — criação, envio, assinatura e consulta de status — e os webhooks notificam seu sistema em tempo real a cada evento (documento visualizado, assinado, recusado). Documentação em api.letssign.com.br/api-docs.

A LetsSign oferece SLA?

Sim. Os compromissos de disponibilidade da plataforma e os prazos de atendimento do suporte estão publicados na página de SLA, em letssign.com.br/sla.

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