Segurança digital e fraudes: Como garantir que um documento assinado seja legítimo?

Com a crescente digitalização de processos, a assinatura digital se tornou indispensável para empresas que desejam mais agilidade, economia e segurança jurídica em seus fluxos de documentos. Mas em meio a esse avanço, surgem dúvidas importantes: como saber se um documento digital é autêntico? E como proteger sua empresa de fraudes eletrônicas?

Neste artigo, você vai entender como garantir que um documento assinado digitalmente seja legítimo, rastreável e com valor legal — além de descobrir como a LetsSign pode ajudar nesse processo com tecnologia de ponta.

O que garante a segurança da assinatura digital?

A assinatura digital com certificado ICP-Brasil utiliza criptografia avançada para garantir que o conteúdo do documento não seja alterado e que o signatário seja, de fato, quem afirma ser. Essa tecnologia oferece:

• Autenticidade da assinatura;
• Integridade do documento (sem possibilidade de edição após a assinatura);
• Validade jurídica reconhecida em todo o território nacional.

Na LetsSign, você pode assinar com certificados digitais A1 ou A3, conforme a necessidade do seu negócio, com total conformidade à legislação.

Os riscos de fraudes em documentos eletrônicos

Apesar da tecnologia, fraudes digitais ainda representam um risco para empresas desatentas. Os golpes mais comuns incluem:

• Uso de identidade falsa no momento da assinatura;
• Alterações não autorizadas após a assinatura;
• Assinaturas em plataformas sem criptografia ou autenticação adequada;
• Certificados digitais vencidos ou cancelados.

Por isso, é essencial contar com uma plataforma segura de assinatura digital que proteja seus documentos em todas as etapas.

Como garantir a autenticidade de um documento assinado?

Veja os principais recursos que asseguram que um documento assinado digitalmente seja válido e protegido:

1. Assinatura com certificado ICP-Brasil

Ao utilizar um certificado digital, você garante que a assinatura tem reconhecimento legal. A LetsSign é compatível com os certificados A1 e A3 da ICP-Brasil, proporcionando segurança e confiança em cada assinatura.

2. Autenticação do signatário

A LetsSign permite autenticação por e-mail, SMS e outros métodos que garantem que só o verdadeiro signatário possa assinar o documento, minimizando os riscos de fraudes.

3. Relatório de evidências

A cada assinatura, a plataforma gera um relatório detalhado com IP, data, hora e geolocalização, criando uma trilha de auditoria robusta que comprova todo o processo. Veja como isso funciona na página de funcionalidades.

4. Criptografia e inviolabilidade

Os documentos são protegidos com criptografia de ponta a ponta. Qualquer tentativa de edição posterior invalida automaticamente a assinatura.

5. Validação jurídica

Mesmo após o envio, o documento pode ser verificado a qualquer momento usando ferramentas oficiais como o verificador do ITI ou pela própria plataforma da LetsSign.

Por que usar a LetsSign para assinar documentos com segurança?

A LetsSign é uma plataforma de assinatura digital completa que une tecnologia, segurança e conformidade jurídica. Com ela, você tem:

• Assinatura com e sem certificado digital (ICP-Brasil);
• Interface intuitiva e fácil de usar;
• Relatórios de evidência em todos os documentos;
• Automação de fluxos e envio em massa;
• Armazenamento seguro com criptografia;
• Adequação à LGPD e às normas brasileiras.

Seja para contratos, propostas comerciais, termos de aceite ou qualquer outro documento, sua empresa pode contar com eficiência, segurança e respaldo jurídico em todas as etapas da assinatura digital.

Se você está dando os primeiros passos na transformação digital ou busca otimizar processos já existentes, a LetsSign é uma aliada estratégica — com foco na segurança de dados, redução de riscos e conformidade legal.