Publicado em 27 de agosto de 2025
A assinatura digital ASO tem se tornado uma ferramenta essencial para empresas que buscam modernizar a gestão do Atestado de Saúde Ocupacional (ASO). Ao eliminar processos manuais e garantir segurança jurídica, essa tecnologia traz inúmeros benefícios para a saúde, administração e compliance das organizações. Entenda neste artigo tudo sobre essa revolução digital e veja porque a LetsSign é a solução ideal para sua empresa.
O ASO é um documento obrigatório que certifica a aptidão física e mental do trabalhador para exercer suas funções, emitido por um profissional de saúde ocupacional. A assinatura digital ASO utiliza tecnologia de certificação digital ICP-Brasil para validar eletronicamente esse documento, substituindo a assinatura física e garantindo integridade, autenticidade e segurança.
Dessa forma, o ASO digital se torna um arquivo com validade jurídica, que pode ser assinado, armazenado e acessado eletronicamente, eliminando papéis, perda ou possíveis fraudes.
A legislação no Brasil tornou obrigatório a assinatura digital em documentos relacionados à Segurança e Saúde do Trabalho (SST), incluindo o ASO. A Portaria nº 211/2019 e a Lei nº 14.063/2020 são as bases legais que determinam o uso do certificado digital ICP-Brasil para garantir autenticidade e integridade.
Além disso, órgãos reguladores como o Conselho Federal de Medicina e Ministério do Trabalho recomendam o uso da assinatura digital para garantir a validade e segurança dos documentos médicos ocupacionais. Dessa forma, documentos assinados digitalmente são aceitos em fiscalizações e processos judiciais, desde que cumpram os requisitos técnicos exigidos.
O certificado digital ICP-Brasil é uma identificação eletrônica que funciona como uma assinatura digital qualificada, emitida por autoridades certificadoras autorizadas. Para o ASO, esse certificado garante que a assinatura foi feita pelo profissional responsável, protegendo contra fraudes e falsificações.
Assim, o certificado é peça-chave para que o ASO digital tenha validade jurídica e seja aceito em processos legais e administrativos.
Após a realização dos exames ocupacionais, o profissional de saúde utiliza uma plataforma digital confiável e segura para emitir o ASO e realizar a assinatura digital ASO utilizando seu certificado ICP-Brasil. O documento assinado é automaticamente armazenado em nuvem, podendo ser acessado pelo colaborador e pelo setor de Recursos Humanos a qualquer momento.
Essa automatização diminui significativamente o tempo gasto em processos manuais, facilita o controle dos documentos e evita o risco de extravio. Ainda, com notificações e monitoramento integrados, a empresa tem toda a gestão documental sob controle.
A LetsSign é líder em soluções de assinatura digital e automação documental para documentos de SST, especialmente o ASO. Sua plataforma altamente integrada oferece:
Assim, a assinatura digital ASO com LetsSign promove eficiência operacional, reduz riscos e melhora a experiência do colaborador e do gestor de SST.
| Critério | LetsSign | Outras Soluções |
|---|---|---|
| Integração com sistemas | Completa e personalizada | Raramente integrada |
| Segurança jurídica | Certificado ICP-Brasil e conformidade total | Variável, nem sempre certificação qualificada |
| Automação documental | Fluxos automáticos e alertas | Processos manuais |
| Suporte ao cliente | Especializado focado em SST | Geral e pouco especializado |
Para iniciar a transformação digital do ASO, siga esses passos básicos:
A assinatura digital ASO é muito mais do que uma exigência legal — é uma oportunidade para modernizar processos, aumentar a segurança e melhorar a gestão de saúde ocupacional. Com a LetsSign, essa transformação se torna simples, segura e totalmente integrada ao dia a dia da empresa.
