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Case de Sucesso: Como a Dati alcançou governança, agilidade e conformidade com a LetsSign

Augusto

Publicado em 24 de novembro de 2025

Sobre a Dati

AWS Advanced Partner especializada em soluções tecnológicas em nuvem, a Dati oferece consultoria, monitoramento, sustentação e gestão de faturamento para empresas em transformação digital. Com foco em customer obsession, a empresa atua na vanguarda da inovação cloud, garantindo excelência operacional e resultados para seus clientes.

O Desafio

Como parceira avançada da AWS, a Dati precisava de processos administrativos e comerciais que acompanhassem a velocidade e a complexidade de suas operações. A gestão de contratos, aditivos, políticas de compras e documentos comerciais demandava:

  • Padronização de modelos e fluxos de aprovação
  • Rastreabilidade e auditoria para garantir conformidade
  • Agilidade no fechamento de negócios
  • Governança financeira e controle de alçadas
  • Conformidade com a LGPD em todos os processos

A Solução LetsSign

A Dati implementou a LetsSign como plataforma central para gestão de assinaturas eletrônicas, integrando processos administrativos e comerciais em uma única solução.

Transformação Administrativa

Inês Wilbert, Coordenadora Administrativa e Financeira, destaca os ganhos de governança: “Com a LetsSign, estruturamos fluxos e auditoria que trouxeram previsibilidade, conformidade e agilidade ao financeiro, sem complicações no dia a dia das atividades.”

A área administrativa passou a contar com:

  • Padronização completa de contratos, aditivos e políticas de compras
  • Trilha de auditoria com carimbo de data e hora
  • Separação por unidade de negócio para melhor organização
  • Controle de alçadas com visibilidade sobre quem assina, quando assina e níveis de autorização
  • Conformidade LGPD em todo o processo

Aceleração Comercial

Matheus Castellain, Coordenador Comercial, evidencia o impacto nas vendas: “A LetsSign simplificou a etapa final: propostas avançam, contratos fecham rápido e a nossa projeção de vendas ficou mais precisa.”

O processo comercial ganhou:

  • Centralização de acordos de confidencialidade, propostas e ordens de serviço
  • Fluxos padronizados com controle de versões
  • Assinatura simplificada, inclusive pelo celular
  • Visibilidade por etapa para todo o time
  • Redução de retrabalho e tempo de resposta

Resultados

A implementação da LetsSign na Dati gerou impactos mensuráveis em diferentes frentes:

Governança e Conformidade

  • Redução de riscos operacionais através de trilhas de auditoria completas
  • Auditorias simplificadas com documentação rastreável
  • Conformidade garantida com a LGPD em todo o ciclo documental

Eficiência Operacional

  • Processos administrativos mais previsíveis e controlados
  • Redução de retrabalho no contas a pagar e gestão de fornecedores
  • Fluxos de aprovação claros e monitoráveis

Agilidade Comercial

  • Aceleração no fechamento de contratos
  • Redução do tempo entre apresentação e assinatura
  • Projeções de vendas mais confiáveis
  • Experiência simplificada para clientes e parceiros

A Palavra do Cliente

“Aqui na Dati, a LetsSign se tornou uma peça central em nossa operação administrativa. Nós padronizamos todos os modelos de contratos, aditivos e políticas de compras. Além disso, passamos a contar com recursos essenciais como trilha de auditoria, carimbo de data e hora e separação por unidade de negócio. Isso simplificou muito as auditorias e reduziu nossos riscos operacionais. O fluxo de aprovações também ficou mais previsível: agora sabemos exatamente quem assina, quando assina, qual seu nível de autorização e como estamos seguindo os controles da LGPD. Na prática, ganhamos muito mais governança, rastreabilidade e agilidade, tanto no contas a pagar quanto na gestão de fornecedores, tudo isso sem abrir mão da conformidade.”

Inês Wilbert, Coordenadora Administrativa e Financeira na Dati

“A LetsSign deixou nosso processo comercial mais fluido, da apresentação ao fechamento. Centralizamos acordos de confidencialidade, propostas e ordens de serviço em fluxos padronizados, com modelos e controle de versões, reduzindo retrabalho e tempo de resposta. A experiência de assinatura é simples, também pelo celular, o que encurta a etapa final e acelera o faturamento. Para o time, há visibilidade por etapa e trilha de auditoria por documento. Com isso, as negociações ganham ritmo e nossas projeções de vendas ficam mais confiáveis.”

Matheus Castellain, Coordenador Comercial na Dati

Conclusão

A parceria entre Dati e LetsSign demonstra como a assinatura eletrônica vai além da simples digitalização de documentos. Ao integrar governança, conformidade e agilidade em uma única plataforma, a LetsSign se tornou uma peça estratégica para empresas que buscam excelência operacional.

Para organizações que operam em ambientes de alta complexidade e velocidade, como a Dati no ecossistema AWS, ter processos documentais estruturados, auditáveis e ágeis não é apenas uma vantagem competitiva – é uma necessidade.

Quer transformar seus processos de assinatura eletrônica como a Dati?
Entre em contato com a LetsSign e descubra como podemos impulsionar a eficiência e a governança da sua empresa.